ENTREGA - RECEPCIÓN

Para personas Servidoras Públicas del Instituto Electoral de Michoacán

Formato Entrega - Recepción Formato Acta Entrega - Recepción

Instrucciones Generales de llenado de Entrega - Recepción

  1. Es responsabilidad de la Persona Servidora Pública que entrega, elaborar el Acta de Entrega y Recepción e integrar los formatos que forman parte del Acta.
  2. Todos los formatos deberán requisitarse en procesador de textos Microsoft Word, utilizando el tipo de letra Arial 12 puntos, sin cambiar los tamaños de letra con los que están formulados.
  3. Se deberán presentar en papel tamaño carta.
  4. Cuando la información que se solicita en los formatos no corresponda al Área Administrativa que se entrega, no se llenará el formato y no se señalará en el acta si se anexa.
  5. No podrá modificarse el contenido de los formatos, en caso necesario deberá solicitarse previamente la autorización correspondiente a la Contraloría.
  6. La información contenida en cada formato deberá estar disponible y presentarse en medio magnético y por triplicado en juegos impresos para su revisión y validación a la Contraloría.

Acta de Entrega-Recepción

  1. La Entrega-Recepción de los asuntos, recursos humanos, materiales, financieros y técnicos asignados a cada área o unidad administrativa interna del Instituto, se efectuará formalmente mediante Acta Administrativa, a la que se acompañará la información y documentación relativa.
  2. En el Acta de Entrega y Recepción intervendrán la Persona Titular del Órgano Interno de Control; la Persona Servidora Pública que recibe; la Persona Servidora Pública que realiza la entrega; y un testigo designado para asistir.
  3. La distribución de los cuatro juegos del expediente será el siguiente:
    • PSP que recibe;
    • PSP que entrega;
    • OIC; y
    • Unidad administrativa de adscripción de la PSP que entrega.